Xây nhà là một trong những khoản đầu tư lớn nhất của đời người, vì vậy việc lập bảng dự toán chi phí xây nhà là bước không thể thiếu trước khi bắt đầu. Một bản dự toán chi tiết giúp gia chủ kiểm soát ngân sách, tránh phát sinh ngoài ý muốn và đảm bảo công trình hoàn thiện đúng tiến độ.
Trong bài viết này, Kinh Nghiệm Làm Nhà sẽ chia sẻ hướng dẫn tính chi phí xây nhà cụ thể, kèm theo mẫu file Excel dự toán thực tế và gợi ý một số phần mềm tính chi phí tự động giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch ngay tại nhà.
Vì Sao Cần Có Bảng Dự Toán Chi Phí Xây Nhà?
Nhiều người bắt đầu thi công khi mới chỉ có con số “ước lượng”, nhưng thực tế lại phát sinh rất nhiều khoản không ngờ tới. Một bảng dự toán chi phí xây nhà chi tiết giúp bạn:
- Nắm rõ từng hạng mục: phần thô, phần hoàn thiện, nội thất, thiết bị điện – nước, sân vườn, v.v.
- So sánh báo giá giữa các nhà thầu để chọn phương án hợp lý.
- Kiểm soát tài chính, tránh đội vốn do mua vật liệu tràn lan.
- Có cơ sở để hướng dẫn tính chi phí xây nhà khoa học cho từng diện tích hoặc loại công trình (nhà phố, biệt thự, nhà cấp 4).
Tóm lại, bảng dự toán chính là “bản đồ tài chính” giúp hành trình xây nhà diễn ra thuận lợi và an toàn hơn.
Các Thành Phần Chính Trong Bảng Dự Toán Chi Phí Xây Nhà
Một bảng dự toán đầy đủ thường chia thành 3 phần chính:
Phần 1 – Phần thô: Bao gồm nền móng, khung cột, tường, mái, bê tông, thép, nhân công. Đây là phần chiếm khoảng 50–60% tổng ngân sách.
Phần 2 – Hoàn thiện: Sơn tường, lát gạch, lắp cửa, trần thạch cao, hệ thống điện – nước, thiết bị vệ sinh. Phần này chiếm 30–35% tổng chi phí.
Phần 3 – Chi phí khác: Bao gồm thiết kế, giám sát, xin phép xây dựng, chi phí phát sinh và nội thất cơ bản.
Một bảng dự toán chi phí xây nhà khoa học cần thể hiện rõ khối lượng, đơn giá, tổng tiền và ghi chú riêng cho từng hạng mục. Điều này giúp bạn chủ động điều chỉnh ngân sách nếu giá vật liệu thay đổi.
Hướng Dẫn Tính Chi Phí Xây Nhà Cụ Thể Theo Diện Tích
Để hướng dẫn tính chi phí xây nhà dễ hiểu nhất, bạn có thể bắt đầu từ công thức tổng quát:
Chi phí xây dựng = Diện tích xây dựng x Đơn giá xây dựng/m²
Ví dụ:
- Nhà phố 2 tầng diện tích 80m²/tầng → Tổng diện tích sàn 160m².
- Đơn giá trung bình 6.000.000đ/m² (bao gồm phần thô + hoàn thiện cơ bản).
→ Tổng chi phí dự kiến: 160m² x 6.000.000 = 960.000.000 đồng.
Tuy nhiên, để bảng dự toán chi phí xây nhà sát thực tế, bạn cần bổ sung thêm:
- Chi phí phát sinh: 5–10% để dự phòng.
- Vật liệu đặc biệt (gỗ, đá, kính): điều chỉnh theo lựa chọn thực tế.
- Chi phí pháp lý và giám sát: trung bình 1–3% tổng đầu tư.
Mẫu Bảng Dự Toán Chi Phí Xây Nhà (Có File Tải)
Dưới đây là cấu trúc cơ bản để bạn tham khảo khi lập bảng Excel:
| Hạng mục | Đơn vị | Khối lượng | Đơn giá (VNĐ) | Thành tiền (VNĐ) | Ghi chú |
| Móng bê tông | m³ | 30 | 1.500.000 | 45.000.000 | Móng đơn |
| Gạch xây tường | m² | 200 | 130.000 | 26.000.000 | Tường 20cm |
| Sơn nước nội thất | m² | 300 | 55.000 | 16.500.000 | 2 lớp |
| Cửa gỗ + nhôm | bộ | 5 | 3.000.000 | 15.000.000 | Phòng và WC |
| Thiết bị điện, nước | gói | 1 | 30.000.000 | 30.000.000 | Cơ bản |
| Tổng cộng | 132.500.000 | Chưa bao gồm VAT |
🔹 Tải mẫu Excel chi tiết tại: Mẫu Bảng Dự Toán Chi Phí Xây Nhà – Kinh Nghiệm Làm Nhà
Mẫu file này phù hợp cho gia chủ tự lập kế hoạch, dễ chỉnh sửa khi giá vật liệu thay đổi.
Phần Mềm Tính Chi Phí Xây Nhà Miễn Phí & Dễ Dùng
Hiện nay, có nhiều công cụ hỗ trợ hướng dẫn tính chi phí xây nhà tự động, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Một số gợi ý nổi bật:
- GXD Dự Toán (Việt Nam): Phần mềm chuyên nghiệp dùng trong ngành xây dựng, có thể xuất bảng dự toán chi tiết, đơn giá theo địa phương.
- HomeCost Calculator (web): Giao diện thân thiện, cho phép nhập diện tích, phong cách, vật liệu để ước tính chi phí.
- BuildCalc (mobile app): Dành cho gia chủ tự tính nhanh chi phí và diện tích từng hạng mục.
- Excel Template của Kinh Nghiệm Làm Nhà: File tự động tính tổng, phần trăm phát sinh và chi phí từng khu vực (móng, tầng, mái).
Sử dụng các phần mềm này giúp bạn có cái nhìn tổng thể về ngân sách và dễ dàng lập bảng dự toán chi phí xây nhà sát thực tế hơn.
Lưu Ý Khi Lập Bảng Dự Toán – Tránh Sai Sót Phát Sinh
Khi tự làm bảng dự toán, nhiều gia chủ thường gặp các lỗi phổ biến như:
- Không cập nhật giá vật liệu mới nhất theo khu vực.
- Quên chi phí nhân công và thiết bị thi công (máy trộn, giàn giáo…).
- Không dự trù chi phí nội thất hoặc sân vườn.
- Tính thiếu phần chi phí phát sinh và dự phòng.
Để bảng dự toán chi phí xây nhà chính xác, bạn nên:
- Cập nhật giá vật liệu từ 2–3 nhà cung cấp khác nhau.
- Xác nhận báo giá nhân công theo mùa (đặc biệt cuối năm).
- Tham khảo ý kiến kỹ sư hoặc nhà thầu trước khi chốt tổng dự toán.
Những bước này giúp hướng dẫn tính chi phí xây nhà thực tế, tránh trường hợp “đội vốn” hàng trăm triệu chỉ vì sai lệch nhỏ trong khâu lập bảng.
Khi Nào Nên Thuê Đơn Vị Dự Toán Chuyên Nghiệp?
Nếu bạn xây nhà diện tích lớn (trên 250m²) hoặc có thiết kế phức tạp, nên cân nhắc thuê đơn vị chuyên lập dự toán. Họ có kinh nghiệm, phần mềm chuyên dụng và bảng giá cập nhật theo từng tỉnh.
Dù phải trả phí từ 3–5 triệu đồng, nhưng đổi lại bạn sẽ nhận được bảng dự toán chi phí xây nhà chính xác, rõ ràng, giúp thương lượng với nhà thầu minh bạch và tiết kiệm hơn trong tổng thể.
Bảng Dự Toán Là “Chìa Khóa” Cho Một Ngôi Nhà Hoàn Hảo
Một ngôi nhà đẹp không chỉ đến từ thiết kế hay vật liệu, mà bắt đầu từ kế hoạch tài chính rõ ràng. Việc lập bảng dự toán chi phí xây nhà chi tiết giúp bạn chủ động kiểm soát mọi khoản chi, từ móng đến mái, từ vật liệu đến nhân công.
Khi kết hợp cùng hướng dẫn tính chi phí xây nhà thông minh và công cụ hỗ trợ tự động, bạn sẽ tránh được rủi ro, tiết kiệm chi phí và giữ tinh thần thoải mái suốt quá trình thi công. Tại Kinh Nghiệm Làm Nhà, chúng tôi luôn đồng hành cùng gia chủ trong từng bước từ lập kế hoạch, dự toán, đến giám sát thi công để hành trình xây tổ ấm trở nên nhẹ nhàng, chủ động và trọn vẹn hơn.
